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    04Terminbuchung und Empfang

    Online-Terminbuchung für Coaches: Kein Interessent geht verloren.

    Vertrauen endet nicht beim Klick auf "Anfrage senden".

    Terminbuchung und Empfang. Praxismacher

    Der letzte Schritt entscheidet.

    Du hast jemanden überzeugt. Jetzt darf nichts mehr schiefgehen. Ein verpasster Anruf reicht. Eine Mail, die im Ordner versandet, reicht auch. Genau hier verlierst du, was du dir vorher erarbeitet hast.

    Vier Stellen, an denen Anfragen verschwinden.

    01

    Das Formular

    Zu viele Felder. Kein Hinweis, wann Antwort kommt. Menschen brechen ab.

    02

    Die Bestätigung

    Nach dem Absenden passiert nichts. Der Interessent weiß nicht, ob es angekommen ist. Also fragt er woanders an.

    03

    Die Antwortzeit

    Wer erst nach drei Tagen antwortet, redet mit jemandem, der längst gebucht hat. Bei Coaching zählen Stunden.

    04

    Der Terminvorschlag

    Fünf Mails hin und her, bis ein Termin steht. Jede Runde kostet dich Interessenten.

    SO ARBEITEN WIR

    Schritt für Schritt. Ohne Überraschungen.

    1. 01

      Weg prüfen

      Wir schauen, wie Anfragen heute ankommen. Formular, E-Mail und Buchungstool kommen auf den Tisch.

    2. 02

      Lücken finden

      Wir prüfen, wo Menschen warten, abbrechen oder keine klare Antwort erhalten.

    3. 03

      Ablauf festlegen

      Du entscheidest, welche Schritte wirklich nötig sind. Wir halten den Weg bewusst einfach.

    4. 04

      Einrichten

      Wir verbinden Formular, Bestätigung und Buchungstool mit deiner Website.

    5. 05

      Übergeben

      Wir testen den Ablauf mit dir. Danach kannst du ihn selbst verwalten.

    Was wir übernehmen. Und was nicht.

    Das machen wir

    • Formular und Bestätigungsmails sauber aufsetzen
    • Ein Buchungstool deiner Wahl auf der Website einbinden
    • Anfragen sauber in dein Postfach oder Tool leiten
    • Vorher mit dir durchsprechen, was sich lohnt

    Das machen wir nicht

    • Laufende Pflege komplexer Buchungssysteme
    • Telefonassistenten oder Anrufannahme
    • Rechnungs- und Mahnwesen
    • Klientenverwaltung als Dienstleistung

    Diese Leistungen gehören nicht zu unserem Angebot. Das Aufsetzen ist eine Zusatzleistung. Wir rechnen sie nach Aufwand ab: 2 Euro pro Minute, das sind 120 Euro pro Stunde. Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

    Erst klären, dann einrichten.

    Bevor du Geld in ein Buchungstool steckst, lohnt sich eine Stunde Klartext. Wir schauen uns deinen aktuellen Weg von der Anfrage bis zum Termin an. Danach weißt du, was sich lohnt und was du dir sparen kannst.

    FAQ

    Häufige Fragen zu Terminbuchung und Empfang.

    Wenn deine Frage nicht dabei ist, schreib uns. Wir antworten persönlich.

    • Wir rechnen nach Aufwand ab: 2 Euro pro Minute, das sind 120 Euro pro Stunde. Vorher bekommst du eine Schätzung. Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

    • Nein. Die Pakete decken Website, SEO-Fundament und laufende Begleitung ab. Terminbuchung ist eine Zusatzleistung nach Aufwand.

    • Das hängt von deinem Ablauf ab. Für die meisten Coaches reicht ein einfaches Tool mit Kalenderanbindung. Aufwendige Systeme lohnen sich selten.

    • Nein. Die laufende Pflege komplexer Buchungssysteme bieten wir nicht an. Wir richten ein und übergeben.

    • Wir binden Tools mit Einwilligung ein und dokumentieren die Datenflüsse. Ob dein konkretes Tool zulässig ist, hängt vom Anbieter und deinem Vertrag ab. Die rechtliche Prüfung bleibt bei dir.

    • Ja, vieles davon geht ohne uns. Wenn du wissen willst, wo du anfängst, buchst du eine Beratungsstunde für 150 Euro.

    Klingt passend?

    Im kostenlosen Erstgespräch klären wir konkret, ob und wie Terminbuchung und Empfang für dein Coaching-Angebot sinnvoll ist.

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    NÄCHSTE LEISTUNG

    01

    Website für Coaches

    Website für Coaches: Das Fundament für Anfragen.

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